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la commune d'Ixelles lance son appel à résidences

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la commune d'Ixelles lance son appel à résidences

La Commune d’Ixelles sollicite une offre de votre part dans le cadre du marché public de faible montant n°2022-032 concernant l’accueil de résidences artistiques dans les salles de spectacles gérées par la Commune d’Ixelles au cours de la saison culturelle 2022- 2023.

Ce marché d’accueil de résidences artistiques pour la saison culturelle 2022-2023 a pour but de valoriser la vision et l’enthousiasme des porteurs de projets artistiques en création en mettant à disposition certaines salles de spectacle gérées par la Commune d’Ixelles.

Mise en contexte:

Le service de la Culture d’Ixelles met en place une programmation culturelle propre à la Commune en élaborant un calendrier de résidences et d’événements artistiques. Ceux-ci sont organisés dans les salles de spectacle gérées par le service de la Culture (la Chapelle de Boondael, la salle polyvalente et le Petit Théâtre Mercelis).

La programmation s’oriente autour de cinq axes principaux :

  • Le théâtre jeune public :

Cette programmation (théâtre, musique, arts de la scène) spécifique aux enfants et  adolescents continue à se développer dans nos salles tout en répondant aux attentes des compagnies en quête de lieux de représentation et d’un public familial très présent.

  • Le soutien à la jeune création :

Moteurs de la vie artistique, les jeunes compagnies qui se lancent dans le secteur sont mises à l’honneur dans la programmation culturelle de la Commune. Le soutien à la jeune création est une priorité du service de la Culture. Nous manifestons concrètement cet appui en accueillant des artistes en résidence et en diffusant leur travail dans nos salles.

  • La transversalité des disciplines artistiques :

La Commune encourage particulièrement les projets croisant différents langages et formats artistiques. A ce titre, la programmation proposée à la Chapelle de Boondael, mais aussi dans les autres espaces communaux, est pensée comme un carrefour artistique qui croise et décroise tant les techniques que les artistes.

  • L’inclusion :

La dimension inclusive (lutte contre les discriminations de tout type, notamment de soi-disant race, de genre, de caractéristiques physiques ou génétiques, d’orientation sexuelle, de conviction philosophique) est une valeur portée fortement par la Commune d’Ixelles. Dans ce cadre, les projets artistiques qui répondent à ces enjeux en proposant un nouvel éclairage, un décloisonnement, une remise en question pertinente sur ces aspects bénéficient d’une attention toute particulière.

  • Le multilinguisme :

Plus de 48% de la population d’Ixelles possède une nationalité étrangère : Ixelles est une commune embrassant une très grande diversité culturelle et linguistique. Ceci se manifeste également dans la programmation de la Commune et dans son offre de résidences culturelles. Par ailleurs, les équipes francophone et néerlandophone ont récemment fusionné au sein du service Culture de la Commune. Dès lors, les projets adaptés à un public polyglotte (spectacles sans paroles, proposés dans plusieurs langues) sont volontairement encouragés.

Le présent marché est constitué de 11 lots (périodes de résidence), numérotés de 1 à 11 :

Lot 1 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 19/09/2022 au 23/09/22 inclus.

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Lot 2 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 17/10/2022 au 28/10/2022 inclus (sauf les samedi 22/10/2022 et dimanche 23/10/2022).

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Lot 3 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 21/11/22 au 25/11/22 inclus.

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Lot 4 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 12/12/22 au 16/12/22 inclus.

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Lot 5: Résidence artistique à la chapelle de Boondael du 09/01/2023 au 20/01/2023 inclus (sauf les samedi 14/01/2023 et dimanche 15/01/2023).

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « musique ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au tout public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la chapelle de Boondael.

Lot 6 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 09/01/2023 au 20/01/2023 inclus (sauf les samedi 14/01/2023 et dimanche 15/01/2023).

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Lot 7 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 30/01/2023 au 03/02/2023 inclus.

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Lot 8 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 13/02/2023 au 17/02/2023 inclus.

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Lot 9 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 27/02/2023 au 10/03/2023 inclus (sauf les samedi 4/03/2023 et dimanche 5/03/2023).

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Lot 10 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 27/03/2023 au 31/03/2023 inclus.

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Lot 11 : Résidence artistique à la salle polyvalente du 24/04/2023 au 28/04/2023 inclus.

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle de type « arts de la scène ».

Cette résidence artistique aura pour objet la création d’un spectacle destiné au jeune public.

En cas de force majeure empêchant la tenue de la résidence artistique, le pouvoir adjudicateur peut, de commun accord avec l’adjudicataire, déplacer la tenue de la résidence artistique au cours de la saison culturelle 2022-2023 et cela à une période de disponibilité de la salle polyvalente.

Pour l’ensemble de ces lots, en cas de force majeure nécessitant une modification des dates, le pouvoir adjudicateur s’efforcera de reporter la résidence au cours de la saison culturelle 2022-2023 mais ne peut garantir ce report. L’adjudicataire ne peut en aucun cas exiger un quelconque dédommagement si la résidence ne pouvait être reportée.

Remise d’offre : 

Le soumissionnaire peut :

  • Soit remettre une offre pour un seul lot
  • Soit remettre une offre pour maximum deux lots.

Si le soumissionnaire remet une offre pour deux lots, pour chaque lot, il soumet :

  • soit une proposition artistique différente
  • soit la même proposition artistique, mais à un stade d’évolution différent (mise en scène, création lumière, etc).

Etant donné que la Commune d’Ixelles met à disposition des espaces scéniques de qualité, les services d’un régisseur qualifié ainsi que des équipements professionnels en lumière et son, les projets concernant exclusivement la phase de création de texte ne seront pas acceptés.

Salles :

La Commune d’Ixelles gère quatre salles de spectacle à savoir le Petit Théâtre Mercelis, la salle polyvalente, la Chapelle de Boondael et le Théâtre Molière. Le présent marché public concerne des résidences artistiques à la salle polyvalente et à la Chapelle de Boondael.

  • Salle polyvalente

Du lundi au vendredi de 9 à 18h maximum.

Présence d’un régisseur le premier jour de la résidence uniquement.

Informations techniques :

  • Ouverture de scène : 8,00m
  • Profondeur de scène : 6,80m
  • Hauteur sous grill : 3,25m
  • Hauteur de cadre de scène : 3,45m
  • Hauteur de la scène : plein pied

Chapelle de Boondael

Du lundi au vendredi de 9 à 18h maximum

Informations techniques :

> Ouverture de scène : 4,40 m

> Profondeur de scène : 7,35 m max (mur du fond arrondi)

> Hauteur sous grill de scène : 4,40m

> Hauteur du cadre de scène : 5,10m

> Hauteur de la scène: 0,39m

Type de résidence et public visé:

Les mises à disposition de salles sont réalisées dans le cadre des types de résidence fixés par lot.

Note sur la notion de « musique »

Celle-ci concerne tous les âges et propose un genre musical acoustique.

Note sur la notion de « jeune public  » 

La notion de « jeune public » concerne les enfants et les adolescents, de 18 mois à 18 ans.

Les prestations seront exécutées aux dates et lieux prévus dans chaque lot.

Restitution des résidences :

Le présent marché met à disposition ces salles à titre gratuit en contrepartie de prestations. Les restitutions de résidences sont prestées sans paiement d’un prix, mais en contrepartie de la mise à disposition gratuite des salles, du personnel et du matériel technique.

Les prestations en contrepartie sont des restitutions de résidences. Plusieurs formats de rencontres avec le public ixellois sont possibles dans ce cadre : bancs d’essais, animation, débat, atelier, conférence, action de médiation ou toute autre restitution axée vers le public ixellois.

Au moins une de ces formes sera proposée par le soumissionnaire et ce, pour une durée de minimum 30 minutes.

Modalités :

Le présent marché est un marché à prix global.

Pour les lots 1, 3, 4, 7, 8, 10 et 11

La résidence est prestée à titre gratuit en contrepartie de 5 jours d’occupation à titre gratuit de la salle polyvalente répartis comme suit : 1 jour avec régisseur (550,00 EUR) et 4 jours sans régisseur (4 x 366,16 EUR). La valeur estimée de cette résidence est de 2.014,64 EUR.

Pour le lot 5:

La résidence est prestée à titre gratuit en contrepartie de 10 jours d’occupation à titre gratuit de la Chapelle de Boondael répartis comme suit : 10 jours sans régisseur (10 X 416,16 EUR). La valeur estimée de cette résidence est de 4.161,60 EUR.

Pour les lots 2, 6 et 9 :

La résidence est prestée à titre gratuit en contrepartie de 10 jours d’occupation à titre gratuit de la salle polyvalente répartis comme suit : 1 jour avec régisseur (550,00 EUR) et 9 jours sans régisseur (9 x 366,16 EUR). La valeur estimée de cette résidence est de 3.845,44 EUR.

Aspects pratiques :

 Aucun catering n’est prévu dans le cadre des résidences. Du café est mis à disposition des artistes pour les résidences en salle polyvalente.

Pour les résidences en salle polyvalente, un emplacement de parking est réservé par le service Culture pendant les périodes concernées devant le n°13 rue Mercelis.

La fiche technique des salles est jointe à la présente demande d’offre. La personne de contact pour la coordination technique dans les salles communales est M. Philippe Le Guével (ple@scenology.be).

Éléments à envoyer :

Les soumissionnaires remettront avec leur offre les documents suivants :

  • Le dossier de présentation du projet artistique proposé incluant au minimum les informations suivantes : la dénomination du projet, la présentation du travail à réaliser (étape de travail), la démarche artistique, l’identité du ou des intervenants ;
  • Un descriptif des différentes modalités de restitution de résidences proposées (par exemple : une journée-rencontre, un atelier, une animation, un banc d’essai, une représentation tout public…)

A indiquer clairement dans l’offre :

– le numéro du présent marché public et le(s) lot(s) pour le(s)quel(s) une offre est remise ;

– vos références : nom, adresse siège social, n° d’entreprise ;

Nous attirons votre attention sur le fait que nous procéderons à la vérification de votre situation ONSS via Télémarc et que vous devez être en ordre de paiement de vos cotisations sociales jusqu’au dernier trimestre écoulé par rapport à la date limite de remise des offres.

Critères d’attribution :

Dans le cadre de l’analyse de l’offre remise, la qualité du projet artistique proposé primera sur les modalités de restitution de résidences proposées. Pour rappel, au moins une forme de restitution sera proposée par le soumissionnaire – banc d’essai, animation, débat, atelier, conférence, action de médiation ou toute autre restitution axée vers le public – et ce, pour une durée de minimum 30 minutes.

Délais :

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de 45 jours de calendrier à compter de la date limite de remise des offres, à savoir jusqu’ au 24 mars 2022 inclus.

Votre personne de contact auprès du pouvoir adjudicateur pour toute information / question est : Delphine CUGNON (tel: 02 515.64.00).

Merci de nous faire parvenir votre meilleure offre (en FR ou en NL) avant le  7 février 2022

par e-mail (scan de l’offre signée) à l’adresse suivante : culture@ixelles.brussels.

En restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et dans l’attente de votre offre.

ANNEXE : CADRE LEGAL

Etant donné qu’il s’agit d’un marché public de faible montant à savoir qui ne peut dépasser 30.000,00 EUR HTVA, il nous semble opportun de vous préciser ci-dessous les réglementations applicables au contrat qui sera conclu par l’envoi d’un bon de commande à savoir :

  • la Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et plus particulièrement ses articles 16 et 92 ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi et plus particulièrement les articles 4§3, 6, 7 et 124 de l’AR passation en secteurs classiques du 18 avril 2017 et les articles 5 et 6§5 de l’Arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics ;
  • la Nouvelle Loi Communale ;
  • le protocole de collaboration entre la Commune d’Ixelles et la Direction de l’Inspection de l’Emploi et la Région de Bruxelles-Capitale, dans le cadre de la lutte contre le travail illégal, la fraude sociale et le dumping social approuvé par le Conseil Communal d’Ixelles en sa séance du 16 juin 2016.

En cas de litige, les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable. Tout litige entre parties qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les tribunaux de l’Arrondissement judiciaire de Bruxelles- Capitale.